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随着经济和技术全球化的发展,市场竞争环境越来越激烈,企业的生存越来越困难。为了应对现代企业环境中严峻的生存挑战,寻找提高企业运营效率和降低运营成本的方法是企业所有者的首要任务。基于互联网通信技术的分布式办公理念逐渐被老板们所接受,通过云视频会议系统实现的高清面对面交流与合作方式被企业广泛使用。
所谓的分布式办公室是一种许多人同时在不同地方完成相同任务的办公室模式。与以往的集中式办公模式相比,分布式办公有四大优势:运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务获取更高效。
降低运营成本
企业的大部分成本是办公空间的租金。为了方便部门之间的顺畅沟通,企业被迫将所有部门部署在同一个区域,使得难以根据业务需求选择成本较低的办公空间。云视频会议系统完美解决了企业部门之间难以沟通的痛点。在互联网环境下,仅需要手机、电脑、视频会议终端等设备就可以跨模拟线建立高清视频连接,增加企业空办公空间的选择,使企业向多元化布局、低投入、分散化的时代迈进。
办公室效率更高
基于文本的即时消息工具、电子邮件和其他通信方法,以及基于语音的电话和基于语音的通信方法,都有不足之处。前者没有时间效率,而后者没有互动性,所以它们不如面对面交流那么有效。使用云视频会议系统,员工可以通过工作站上的视频与全国各地的任何同事面对面交流。通过会议邀请功能,邀请卡通过短信、电子邮件、微信等方式发送给所有与会者。同事们只需点击一下手机、电脑、微信等,就可以加入会议,参与讨论。他们不受时间、地点的限制,能有效地解决工作中的任何问题。
人才体系更加完善
人才是企业发展的基础。我们能否招聘到合适的人,并对他进行良好的培训,对于企业的发展非常重要。传统的招聘方式受地域限制,流程复杂,给人才引进带来阻力。然而,远程招聘的应用大大缩短了人才引进周期,拓宽了引进渠道。科目、人力资源、业务部门等。可以利用网络进行“面对面”的采访。如何使培训独立于规模和距离是人力资源部门的一大难题。利用远程培训,讲师可以在总部培训室为全国员工进行1:1高清实景身临其境的交互式培训。配合人工智能、人脸识别技术和应答机外围设备,还能及时了解员工的学习和技能。
更有效的服务范围
在产品同质化严重的市场环境下,企业构建卓越的客户服务能力和服务壁垒是提升竞争力的必要手段。视频客户服务的应用使用户能够在线和离线体验卓越的服务。将视频客户服务终端部署到离线服务网点。客户可以使用自助视频客服解决难题,避免长时间排队。通过将视频客服与官方微信公众号绑定,可以通过微信小程序与客服人员建立在线面对面的视频连接,及时解答客户的疑问,制作无用的文字客服历史。
作为互联网时代技术和创新的产物,云视频会议系统有效地帮助企业节约运营成本,提高通信效率,并节省了内部和外部人员为保证通信质量所承受的艰辛。因此,它受到许多企业的青睐和广泛使用。未来,云视频会议系统将成为企业、政府和其他组织沟通的基本工具。
作为传统视频会议的破坏者和云视频会议的领导者,肖玉莲在技术能力和服务水平上都保持了行业领先地位。原有的“云+端+人工智能”音视频解决方案完美支持政府和企业的专业视频会议和视频应用需求,得到市场的高度认可,连续3年实现150%以上的高速增长。5G+云计算的趋势加速了小雨怡联“保持世界零距离”愿景的实现。
来源:BBC新闻网
标题:“去集中化”分布式办公室是未来
地址:http://www.0bbc.com/xbglxw/1774.html